Maklumat Aduan

Prosedur Aduan

Kami, FXNOVUS (PTY) LTD, telah menerima pakai prosedur aduan ini bagi memastikan aduan yang mungkin timbul daripada perhubungan kami dilayan secara adil dan tepat pada masanya. Syarikat diberi kuasa dan dikawal selia oleh Pihak Berkuasa Kelakuan Sektor Kewangan (FSCA) Afrika Selatan, dengan Nombor Lesen FSP 52127. Nombor pendaftaran FXNOVUS (PTY) LTD ialah 2021 / 939672 / 07 dengan alamat berdaftar di Nr 1 Casino Road, Foundershill, Office G31 Modderfontein Estate, Johannesburg, 1609 South Africa.

1

Mengemukakan Aduan anda

Jika anda ingin mengemukakan aduan kepada syarikat, sila isi dan serahkan borang aduan (klik pada pautan di bawah). Harap maklum bahawa Syarikat berhak untuk tidak menerima aduan yang dikemukakan melalui sebarang cara atau kaedah lain (iaitu E-mel, telefon, dsb.). Gunakan pautan berikut untuk mengakses borang aduan.

Atau Hubungi: [email protected] Setelah penyelesaian dan penghantaran aduan anda, jabatan Aduan syarikat akan memproses, menyiasat dan menghubungi anda dengan sewajarnya.

2

Memperakui Aduan anda

Kami akan mengakui penerimaan aduan anda dalam masa 5 hari bekerja dari penerimaan aduan anda dan memberikan anda nombor rujukan unik aduan anda. Nombor rujukan unik ini harus digunakan dalam semua komunikasi masa depan anda dengan Syarikat, Ombudsman Kewangan dan/atau FSCA Afrika Selatan mengenai aduan tersebut.

3

Pengendalian Aduan anda

Sebaik sahaja kami mengakui penerimaan aduan anda, kami akan menyemaknya dengan teliti, menyiasat keadaan sekeliling aduan anda dan akan cuba menyelesaikannya tanpa kelewatan yang tidak wajar. Kami akan berusaha sedaya upaya untuk menyiasat aduan anda dan memberikan anda hasil siasatan kami dalam tempoh enam (6) minggu dari tarikh anda menyerahkan aduan anda kepada kami. Semasa proses penyiasatan, kami akan memaklumkan anda tentang proses pengendalian aduan anda. Salah seorang pegawai kami boleh menghubungi anda secara terus (termasuk komunikasi melalui e-mel atau telefon) untuk mendapatkan, jika perlu, penjelasan dan maklumat lanjut berkaitan aduan anda. Kami akan memerlukan kerjasama penuh anda untuk mempercepatkan penyiasatan dan kemungkinan penyelesaian aduan anda. Sekiranya aduan anda memerlukan siasatan lanjut dan kami tidak dapat menyelesaikannya dalam masa enam (6) minggu, kami akan mengeluarkan maklum balas penangguhan secara bertulis atau medium kukuh yang lain. Apabila maklum balas penangguhan dihantar, ia akan menunjukkan punca kelewatan dan apabila penyiasatan Syarikat mungkin akan selesai. Dalam apa jua keadaan, kami akan memberikan anda hasil siasatan kami selewat-lewatnya satu (1) bulan dari pengeluaran maklum balas penangguhan, yang bergantung pada kerumitan kes dan kerjasama anda.

Sila ambil perhatian bahawa Syarikat akan menganggap aduan anda sebagai ditutup dan menghentikan siasatan yang berkaitan sekiranya anda gagal memberi maklum balas kepada pegawai kami dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh penyerahan aduan anda. Apabila kami mencapai keputusan, kami akan memaklumkannya kepada anda bersama penjelasan mengenai kedudukan kami dan sebarang langkah penyelesaian yang kami ingin ambil (jika berkenaan).

Butiran Perhubungan untuk Aduan:

Nr 1 Casino Road, Foundershill, Office G31 Modderfontein Estate, Johannesburg, 1609 South Africa

Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi Ombudsman Kewangan Afrika Selatan (FAIS Ombud):

Jika anda tidak berpuas hati dengan keputusan akhir Syarikat, anda boleh kemukakan aduan anda kepada Ombudsman Kewangan Afrika Selatan dan dapatkan pengantaraan untuk pampasan yang berkemungkinan. Adalah penting untuk anda hubungi Ombudsman Kewangan Afrika Selatan dalam tempoh empat (4) bulan selepas menerima maklum balas akhir daripada Syarikat, jika tidak, Ombudsman Kewangan Afrika Selatan mungkin tidak dapat menguruskan aduan anda. Sekiranya Syarikat tidak dapat memberi anda jawapan akhir dalam tempoh tiga (3) bulan yang dinyatakan di atas, anda boleh menghubungi semula pejabat Ombudsman Kewangan Afrika Selatan selewat-lewatnya empat (4) bulan selepas tarikh apabila kami sepatutnya memberikan anda keputusan muktamad kami.

Butiran Perhubungan Pihak Berkuasa Kelakuan Sektor Kewangan:

E-mel umum:

Alamat Pos:

P.O. Box 35655, Menlo Park, 0102, Afrika Selatan.

Telefon:

+27 12 346 6941

Anda boleh kekalkan aduan anda dengan Pihak Berkuasa Kelakuan Sektor Kewangan Afrika Selatan, walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa Pihak Berkuasa Kelakuan Sektor Kewangan Afrika Selatan tidak mempunyai kuasa pengembalian dan oleh itu tidak menyiasat aduan individu. Adalah difahamkan bahawa hak anda untuk mengambil tindakan undang-undang kekal tidak terjejas oleh kewujudan atau penggunaan mana-mana prosedur aduan yang dirujuk di atas.